Time management met Jan, Jans en de kinderen

 
 
 
Hoe zorg je nou dat je op tijd klaar bent met een klus?
 
Ik heb dat in mijn opruimpraktijk kunnen afkijken bij de koningin van het time management.
Ik help haar met het opruimen van papieren op haar kantoor.
 
De oplossing zit in terug rekenen.
 
Dus bijvoorbeeld zo:
 
- Het is nu twee uur.
 
- We hebben tot vijf uur.
 
- We proberen om rond half vijf de opruimklus af te ronden,
even te evalueren en een actieplannen voor de volgende keer op te stellen.
 
- Gesorteerde papieren archiveren kost een uur, daarmee beginnen we dus rond half vier..
 
- Daarvoor nemen we een kwartiertje theepauze...
 
- Dat betekent dat we rond kwart over drie deze stapels papier gesorteerd willen hebben...
Met een beetje speling lukt dat meestal prima.
 
- Heel soms valt er wel iets tegen:
Gaandeweg merken we bijvoorbeeld dat het niet gaat lukken
om rond kwart over drie / half vier alle papieren te gesorteerd te hebben.
Dan gaan we niet super gehaast toch alles af lopen raffelen.
Nee, dan beslissen we om een stapel niet uitgezochte papieren
netjes op een vaste plek te leggen om een volgende keer mee te beginnen.
 
We maken af alles zoals we van plan waren.
En zijn om vijf uur klaar. 
 
Dan hebben we alle tijd voor een glaasje voor het koken...
 
 

3 opmerkingen:

  1. Bedankt voor de tip. Ik heb hem gelijk toegepast vanmiddag, en kwam tot de ontdekking dat ik veel te veel wilde en dat dat niet paste in de tijd die ik had. Planning aangepast en aan het eind van de middag was ik heel tevreden met wat ik gedaan had. Doordat ik achteruit gepland had, en als laatste een opruimklusj had ingepland, bleef ik niet aan het eind van de beschikbare tijd met de rommel zitten.

    BeantwoordenVerwijderen
    Reacties
    1. Wat fijn om te horen! Een heel mooi zonnig weekend gewenst, Jacquelien

      Verwijderen
    2. Dank je. Jij ook een fijn weekend gewenst!

      Verwijderen